Yurtdışı Kargo Nasıl Gönderilir?
E‑ticaretin ve global ticaretin yükselişiyle birlikte, Türkiye’den dünyanın farklı noktalarına paket göndermek çağımızda artık hem bireysel kullanıcılar hem de işletmeler için neredeyse günlük bir rutin haline geldi. Ancak yurtdışı kargo süreci, doğru adımlar izlenmediğinde pahalıya mal olabilecek gecikmelere ve maddi kayıplara yol açabilir. Yurtdışı kargo sürecini bu sayfada, ilk hazırlıktan teslimata kadar tüm aşamaları detaylıca anlattık.
1. Gönderiye Hazırlık Süreci
Yurt dışına başarılı bir uluslararası gönderi için ilk adım, paketlenecek ürünlerin detaylı bir listesini çıkarmaktır. Ürün türü, miktarı, birim fiyatı ve desi gibi parametreleri önceden belirlemek; hem gümrük beyannamesini doldururken hem de kargo ücretlerinin hesaplanmasında kritik önem taşır.
- Ürün sınıflandırması: Gtip kodu (Harmonized System) kodunuzu doğru belirleyin. Yanlış HS kodu, yüksek vergiler veya gümrükte ret anlamına gelebilir.
- Hedef ülke kısıtlamaları: Bazı ülkeler belirli elektronik eşyaları, kozmetik ürünleri veya gıda maddelerini kısıtlayabilir. Gönderim öncesi resmi gümrük listelerini kontrol edin.
- İhracat beyannamesi limiti: Ticari fatura tutarınız 15.000 €’yu aşıyorsa, ETGB yerine normal ihracat prosedürü gerekebilir.
2. Paketleme ve Etiketleme
Paketleme, yurtdışı kargonun sorunsuz ulaşmasındaki en kritik faktörlerden biridir. Uçak kargo terminallerinde paketler üst üste yığılır; bu nedenle kutunuzun çökme direnci yüksek olmalıdır.
- Dayanıklı kutu seçin: En az 5 katlı oluklu mukavva tercih edin. Ağır ürünlerde çift kat yapıştırılmış kutu kullanın.
- İç dolgu malzemesi: Balonlu naylon, kraft kâğıt veya köpük dolgu ile boşlukları doldurun. Boşluk, darbe anında ürünlerin duvara çarpmasına sebep olur.
- Nem bariyeri: Özellikle tekstil veya elektronik gönderiminde silica jel poşetleri kullanın.
- Adres ve etiketler: Barkod, takip numarası ve ticari fatura kopyalarını kutu üzerine şeffaf naylon cep içinde yapıştırın.
📌 İpucu: Kutu üzerine “Fragile / Kırılabilir” etiketi yapıştırmak havayolu personelini bilgilendirir, ancak ambalajın yeterli olduğu gerçeğini değiştirmez.
3. Evrak ve Gümrük Belgeleri
Uluslararası gönderilerde gümrük işlemleri, gecikmelerin başlıca nedenidir. Belgeleri eksiksiz hazırlamak süreci hızlandırır:
| Belge | Ne Zaman Gerekir? | İçerik |
|---|---|---|
| Ticari Fatura | Her ticari gönderide | Gönderici & alıcı bilgisi, ürün açıklaması, birim fiyat, toplam değer, incoterms |
| Packing List | 30 kg+ ve birden fazla koli | Koli bazlı ağırlık & ölçüler, koli içeriği |
| Menşe Şahadetnamesi | Serbest ticaret anlaşmaları | Ürünün üretildiği ülke |
| ETGB (E‑İhracat) | 250 kg < ve 15.000 € < | Elektronik deklarasyon |
Belge doldururken, ürün açıklamasını “Accessory” yerine “Stainless‑steel watch band, model XYZ, 20 mm” gibi ayrıntılı yazmak gümrük memurlarının şüphelenmesini engeller.
4. Taşıyıcı Seçimi ve Hizmet Türleri
Türkiye’den Yurt dışına gönderim yapan popüler taşıyıcılar arasında UPS, FedEx, DHL Express ve yerli marka Iclogi bulunur.
Hizmet Karşılaştırması
- Ekspres: 1‑3 iş günü içinde teslimat. Fiyat yüksek, iade süreçleri hızlı.
- Ekonomik: 4‑8 iş günü. Fiyat avantajlı, hacimli gönderiler için ideal.
- Konsolide Kargo: Birden fazla küçük paketi tek AWB altında toplar, gümrükte toplu giriş/çıkış sağlar.
- Özel Hat Servisleri: Iclogi’nin Karayolu Orta Avrupa Hattı veya BAE havayolu servisi gibi hedef pazara özel, düşük maliyetli opsiyonlar.
📝 Karşılaştırma yaparken sigorta bedeli, yakıt ek ücreti (Fuel Surcharge) ve gümrük acente ücretlerini dâhil edip gerçek toplam maliyeti görün.
5. Ücret Hesaplama ve Sigorta
Kargo fiyatı fiziksel ağırlık ile hacimsel ağırlık (desi) kıyaslanarak daha yüksek olan değer üzerinden hesaplanır.
Formül: (En × Boy × Yükseklik) / 5000. Örneğin 40 × 30 × 20 cm = 24.000 cm³ / 5000 ≈ 4,8 kg hacimsel ağırlık.
Sigorta
Gönderi bedelinin %1‑1,5’i karşılığında tam kapsamlı sigorta yaptırabilirsiniz. Yüksek değerli elektronik veya kırılabilir ürünlerde mutlaka önerilir.
6. Gönderi Takibi
Taşıyıcınızdan aldığınız tracking number (takip numarası) ile anlık durum sorgulayabilirsiniz. Çoğu firma, API entegrasyonu sayesinde e‑posta ve SMS bildirimleri de sunar. Iclogi kullanıcı paneli ise günün belirli saatlerinde otomatik güncellenen ekran kartı benzeri bir izleme ara yüzü sağlar.
7. Teslimat ve İade Süreçleri
Alıcı, paketini teslim alırken kimlik ibrazı veya gümrük bedeli ödemesi yapabilir. Teslim alınmazsa paket RTO sürecine girer. RTO maliyetiniz, gidiş ücretinin %70‑100’ü kadar olabilir. Bu nedenle alıcının telefon ve e‑posta bilgilerini eksiksiz girin.
8. Sık Yapılan Hatalar ve Altın İpuçları
- Eksik fatura: Sadece “gift” yazmak paketin gümrükte haftalarca beklemesine sebep olur.
- Yanlış paket boyutu: Kutuyu büyütmek hem desiyi artırır hem de taşıyıcı otomasyon sisteminde sıkışabilir.
- ADR malzemeleri beyan edilmemesi: Parfüm, batarya, sprey gibi tehlikeli sınıfta yer alan ürünler için MSDS belgesi gerekir.
- Adres formatı: ABD gönderilerinde ZIP +4 ve eyalet kodu (CA, NY, TX) ekleyin.
🎯 Kâr marjı koruma: Toplam maliyete yakıt, Uzak Mesafe Surcharge, Brexit Surcharge gibi dinamik ek ücretleri dahil edin.
Sonuç
Doğru hazırlık, eksiksiz belge ve güvenilir bir taşıyıcı seçimi ile yurtdışı kargo göndermek aslında tahmin ettiğinizden çok daha kolay. Bu rehberi takip ederek paketlerinizin hızlı, güvenli ve minimum maliyetle hedef ülkeye ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Akıllı fiyat karşılaştırma araçları, dinamik marj hesaplama ve API tabanlı takip sistemleri gibi teknolojileri kullanarak süreçlerinizi otomatikleştirmeniz, hem müşteri memnuniyetini hem de operasyonel verimliliği artırır.
E‑ticaret işletmeniz büyüdükçe, lojistik partnerlerinizle anlık stok ve sipariş entegrasyonu sağlayan çözümleri keşfetin. Sizin için değerli olan zaman ve maliyet, doğru strateji ile rekabet avantajına dönüşecektir.